Автоматизированная система управления объектами недвижимости (АСУН)  – представляет собой единую систему реализации управленческих решений, связанных с формированием, использованием, распоряжением и владением объектами недвижимости при различных аспектах деятельности компании. Система позволяет формировать единую, полную базу справочной информации об объектах недвижимости, с возможностью ее дальнейшей актуализации.

Для отношений, связанных с владением, пользованием и распоряжением имуществом, характерны большие объемы информации из-за значительного числа объектов и субъектов отношений. Решение обеспечивает учет и мониторинг объектов имущества, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы в организациях по ведению реестра имущества, характеристик оснащения, использования объектов имущества и отчетности по реестрам, производить подбор по заданным параметрам и контролировать сроки, а также сохранению и ведению истории изменений сведений об объектах учета. Постоянное обновление в системе сведений о количестве и качестве различных категорий объектов имущества позволяет создать реальный инструмент контроля за происходящими изменениями.

Система является центральным местом ведения и хранения справочников по объектам учета и обеспечивает загрузку соответствующей справочной информации из внешних систем или структурированных файлов.

Система позволяет обеспечивать  оперативность и качество принятия управленческих решений по распоряжению объектами имущества, находящимися в государственной и муниципальной собственности, за счет внедрения современных информационных технологий и повышения достоверности и полноты информации.

Назначение системы

  • Учет имущества: инвентаризация, сбор, консолидация данных и формирование структурированной информации об имуществе и имущественных комплексах. Результатом учета имущества является создание реестра, представляющего собой единую систему оперативного учета объектов имущества и прав на них.
  • Управление: контроль и мониторинг текущих и прогнозирование будущих состояний имущества в тактической (операционной) или стратегической перспективе.

Задачи проекта по созданию системы управления недвижимостью

Прозрачность:

  • создание и ведение единой информационной системы – Реестра объектов недвижимости;
  • создание стандартизованной базы данных договоров в управлении недвижимостью;
  • разработка управленческой отчетности по Реестру объектов недвижимости и управлению договорами;
  • разработка системы напоминаний по объектам недвижимости и договорам.

Управленческий учет: 

  • создание единой системы планирования, учета и анализа затрат по ведению, эксплуатации и ремонтам отдельных объектов недвижимости.

Мониторинг и управление:

  • создание эффективной системы управления портфелем объектов недвижимости;
  • разработка управленческой отчетности по рентабельности управления объектами недвижимости.
  • мониторинг объектов недвижимости и составляющих сервисных затрат как обеспечение поддержки принятия управленческих решений.

Система предназначена для организации:

  1. централизованного ведения основных данных по направлениям учёта в единой базе данных (объекты недвижимости, ЗУ, ИК, находящиеся на балансовом учёте и его ТО);
  2. ведения и использования справочников Заказчика для учёта заданных объектов;
  3. управления объектами учёта (прикрепление договоров к карточке, списание, перезакрепление);
  4. оперативного мониторинга состояния объектов учёта;
  5. формирования выборок информации по запросу пользователя.

Система позволяет осуществить ведение основных данных на основе справочников нормативно-справочной информации.

1. Ведение основных данных объектов учёта осуществляется путем:
  • Ручного ввода;
  • Автоматической загрузки из структурированных файлов (например, xml).

2. Ведения справочников информации по направлениям:

  • Субъекты РФ;
  • Федеральные округа РФ;
  • Виды объектов недвижимости;
  • Единицы измерения;
  • Иные вещные права;
  • Категории земельных участков;
  • Логическое значение;
  • Муниципальные образования субъектов РФ;
  • Окружные управления;
  • Подразделения компании Заказчика;
  • Страны мира;
  • Типы назначений объектов имущества;
  • Типы объектов имущества;
  • Типы собственности объектов имущества.
3. Управления объектами учёта:
  • Постановка объектов на учет путем прикрепления к балансодержателю (Подразделению компании Заказчика) автоматически после сохранения карточки объекта;
  • Снятие объекта производится путем его перезакрепления за другим балансодержателем (Подразделением компании Заказчика);
  • Прикрепление договоров производится в форматах MS Office, графических, а также заданных Заказчиком.
4. Мониторинг состояния объектов учёта производится на основе фильтров:
  • Справочников;
  • Полей данных.
5. На основе выборок формируются отчеты структуры, заданной Заказчиком