Хорошо поставленное информационно-аналитическое обеспечение деятельности организации оказывает руководителям различного уровня помощь в принятии управленческих решений.
 
Информационно-аналитическая система прекрасно справляется с работой по первичному разбору информационных потоков, их систематизацией, формированием исходных баз данных, быстрым отбором тематической информации из огромных по объему данных и выдаче ее аналитику по запросу или в постоянном режиме по заданному алгоритму.
 
Если алгоритм информационно-аналитической работы разбить по этапам, то система полностью закрывает три из пяти этапов, и даже дает возможность не отвлекаться на составление простых по форме информационных документов. Таким образом, система берет на себя более 50 % времени, необходимого аналитику на поиск и отбор сведений и данных, что в целом дает время на подготовку хорошо продуманных аналитических материалов.
 
Сбор и анализ информации — очень важный и наиболее затратный этап в аналитической работе. От того, с какой степенью полноты он будет решен, зависит в целом успех аналитической работы. Большой объем исходных сведений и данных по рассматриваемому в аналитическом докладе вопросу не гарантирует качественного решения задачи.
 
При работе со сведениями и данными, получаемыми методом запроса из крупных автоматизированных поисковых систем, часто можно очень быстро получить сотни и тысячи страниц информационных сообщений по теме запроса, из которых для конкретной работы реально нечего взять. Система, используя настраиваемый поиск, может выполнить эту работу быстро и качественно.
 
Еще одним аспектом работы с информационно-аналитической системой является определение наиболее подходящих для раскрытия поставленной задачи источников сведений и данных. Чем данные достовернее, тем меньше источников, через которые их можно получить. Наиболее достоверны, конечно же, документы, а также данные с мест происходящих событий. Таких данных мало, но они наиболее ценны и по ним можно принимать наиболее действенные решения.
 
Информационно-аналитическая система позволяет:

  • оперативно осуществлять поиск, оценку и систематизацию сведений и данных;

  • проводить обзорный, сравнительный и динамический анализы поступивших данных с учетом исторической ретроспективы;

  • автоматически формировать сложные цепочки взаимосвязей между объектами и событиями;

  • отслеживать изменение цепочек взаимосвязей, появление новых данных;

  • предоставлять результаты обработки данных оператору в графическом виде (диаграммы, графики).